가지급금 , 가수금 뜻, 해결방법

가지급금과 가수금의 뜻. 개념과 주의사항

 

개인사업자에서 법인으로 전환되고 얼마되지 않은 기업의 대표님들이 가장 어려워하는 것중에 하나가

가지급금과 가수금입니다.  기업을 운영하다 보면 가지급금과 가수금이라는 것이 어쩔 수 없이 발생하기도 하고, 그래서

이런 용어를 자주 접하게 됩니다.

 

두 개념 모두 기업의  재무 활동에 영향을 주는 항목이지만, 각각의 뜻을명확히 이해하고 관리하는 것이 중요합니다.

가지급금과 가수금의 정의, 발생 원인, 그리고 처리 방법 및 주의사항에 대해 알아보겠습니다.

 

1. 가지급금이란?

가지급금(假支給金)은 기업이 자금을 지출하였으나 그 사용 목적이 불분명하거나, 정상적인 회계 처리가

완료되지 않은 비용을 의미합니다. 일반적으로 임직원이나 대표이사가 개인적인 목적으로 급하게 회사 자금을

인출하거나, 회계 처리를 미처 하지 않은 경우에 발생합니다.

1) 가지급금의 발생 원인

가지급금은 다음과 같은 다양한 이유로 발생합니다.

• 대표이사 또는 임직원의 개인적 용도로 자금을 사용
• 회사 경비 지출 후 증빙 자료 미비
• 거래처와의 미정산으로 일시적으로 지급한 금액
• 급한 자금 운용으로 인해 사전 승인 없이 지출한 경우

2) 가지급금이 기업에 미치는 영향

가지급금은 회사의 재무 건전성을 해칠 수 있으며, 특히 예기치 않은 세무 리스크와

추자적인 이자 부담을 발생시킬 수 있습니다.

 

✅ 세무 리스크: 가지급금이 일정 기간 미처리되면 국세청에서 법인세 추징 대상이 될 수 있습니다.
✅ 이자 부담 증가: 법인은 가지급금에 대해 인정이자를 부담해야 하며, 이는 기업에 불필요한 비용으로 작용합니다.
✅ 재무 건전성 악화: 가지급금이 많아지면 기업 신용도가 하락할 수 있으며, 외부 감사에서도 문제가 될 수 있습니다.

3) 가지급금 처리 방법

가지급금은 가능한 빠르게 처리해야 합니다.

 

📌 대표이사 상환: 대표이사가 개인 자금으로 상환하는 것이 가장 일반적입니다.
📌 급여 또는 상여 처리: 대표이사나 임직원의 급여 또는 상여금으로 처리하여 회계상 정리할 수 있습니다.
📌 배당 처리: 주주 배당금으로 가지급금을 정리하는 방식도 가능합니다.
📌 비용 처리: 증빙 자료를 확보한 후 적절한 계정과목으로 비용 처리할 수 있습니다.

2. 가수금이란?

가수금(假受金)은 기업이 외부에서 받은 금액이지만, 그 성격이 불분명하거나 향후 반환될 예정인 금액을 의미합니다.

주로 대표이사나 임직원이 회사 운영을 위해 개인 자금을 회사에 입금하는 경우에 발생합니다.

1) 가수금의 발생 원인

가수금은 다음과 같은 이유로 발생합니다.

• 대표이사나 주주가 개인 자금을 회사에 입금한 경우
• 거래처에서 과오납된 금액이 발생한 경우
• 고객의 선입금이 발생했으나 아직 정식으로 계약이 체결되지 않은 경우
• 법적 소송이나 조정 중인 금액이 일시적으로 회사 계좌에 입금된 경우

2) 가수금이 기업에 미치는 영향

가수금은 기업의 재무제표상 부채로 인식되며, 장기간 미처리될 경우 재무 건전성에 악영향을 미칩니다.

 

✅ 부채 증가: 가수금은 부채로 분류, 기업의 재무 상태가 악화된 것처럼 보여질 수 있습니다.
✅ 세무 리스크: 가수금을 장기간 미처리하면 국세청에서 이를 소득으로 간주하여 과세할 수 있습니다.
✅ 외부 감사 문제 발생: 가수금이 많아지면 기업이 정상 영업활동을 하지 못하는 것으로 평가되어

                                       신용도 하락 위험이 있습니다.

3) 가수금 처리 방법

역시나 가수금은 가능한 한 신속하게 정리하는 것이 좋습니다.

 

📌 대표이사 대여금 상환: 대표이사가 회사에 빌려준 자금을 돌려받는 방법입니다.
📌 자본금 전환: 일정 금액 이상의 가수금은 증자를 통해 자본금으로 전환할 수 있습니다.
📌 매출 처리: 거래처에서 받은 선입금은 계약 체결 후 정식 매출로 처리해야 합니다.
📌 비용 처리: 정당한 비용으로 인정될 경우 가수금을 비용으로 계상할 수 있습니다.

 

3. 가지급금과 가수금 사용 시 유의할 점

가지급금과 가수금은 기업의 회계 및 세무에 큰 영향을 미치므로, 다음 사항을 유의해야 합니다.

✅ 1) 명확한 회계처리

가지급금과 가수금은 명확한 근거를 확보하여, 적절한 계정과목으로 정리처리해야 합니다.

✅ 2) 철저한 증빙자료 관리

가지급금 및 가수금 발생 시 영수증, 계약서, 지출결의서 등을 반드시 보관, 세무 리스크를 최소화해야 합니다.

✅ 3) 장기 미처리 빠른 해결

가지급금과 가수금이 장기간 미정산되면 세금 문제가 발생합니다. 최대한 빠르게 해결해야 합니다.

✅ 4) 세무 전문가의 도움

세법상 처리 방식이 복잡할 수 있으므로, 세무사 및 회계사의 조언을 받아 적절히 정리하는 것이 중요합니다.

 

4. 정리해볼게요

가지급금과 가수금은 기업 활동시에 발생할 수 있는 대표적인 회계 항목이며,

방치하면세무 리스크 및 재무 부담을 초래할 수 있습니다.

 

📌 가지급금은 되도록 발생하지 않도록 관리해야 하며, 발생한 경우 신속하게 정리하는 것이 바람직합니다.
📌 가수금은 기업의 부채로 인식되므로, 장기간 미처리 시 재무 건전성에 악영향을 미칠 수 있습니다.

회계 처리를 철저히 하고, 세무 전문가의 도움을 받아 투명한 재무 관리를 수행한다면, 기업의 안정적인 성장과 신용도를 유지할 수 있을 것입니다. 😊